今日から使い始めたい人のスタートガイド / トライアル編【初めてのSmartHR #00】

こんにちは！ SmartHR カスタマーサクセスチームの下地です。

本記事では、SmartHRをご検討中の方向けに、今日からSmartHRを使い始めるための方法、運用していくために考えること、準備することなどをまとめています。

前編となる「トライアル編」では、15日間お試しいただける、無料トライアルやチュートリアルで触ってみてほしい機能や項目について解説します。

この記事で分かること

そもそもSmartHRで「できること」「できないこと」

そもそも、SmartHRとは、何ができて、何ができないサービスなのでしょうか？

SmartHRは、メンドウな労務手続きや、情報管理をラクラクにできるサービスです。

従業員から収集した情報をもとに、社会保険・労働保険の加入手続きなどに必要な各種書類が自動生成され、そのまま役所への電子申請もラクラク。年末調整や雇用契約書などの書類もWeb上で管理できるので、書類の保管や、さがす手間を削減できます。

そして、収集したこれらの情報の一元管理が可能です。

以下に、SmartHRでできることの一例を紹介します。

今後も、SmartHRでできることは、どんどん増えていきます。

一方で、給与計算や勤怠管理、採用管理などはできません。

しかし、他社が提供する優れたサービスとのデータ連携が可能で、連携サービスも日々増えています。もちろん、APIも公開しています。

例えば、クラウド勤怠管理ソフト「AKASHI」で集計した勤怠データをもとに、クラウド給与ソフト「MFクラウド給与」で給与計算し、その給与計算結果をもとにSmartHR上でのWeb給与明細発行が可能です。

このように、SmartHRでできないことも、機能連携によって効率的に活用できます。

さて、SmartHRでできること、できないことがわかりました。

ここからは次のステップとして、実際にトライアル登録して、SmartHRを体験してみましょう。

※SmartHRでは登録後、15日間の無料トライアルを体験いただけます。
もし、トライアルご利用後、本格利用に至らなかった場合は、退会処理をすることで、登録された情報はすべて削除されますのでご安心ください。

トライアル登録には、

が必要です。1分程で登録完了しますので、準備ができたら、下記からトライアルを開始しましょう！

トライアル登録は完了しましたでしょうか？

以下の流れに沿って、SmartHRを掴んでいきましょう！

トライアルを開始すると、入社手続き機能のチュートリアルが表示されます。

このチュートリアルに沿って操作することで、従業員情報から書類が自動生成されるフローを体験できます。

以下は、「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」の例です。

各種機能のページにアクセスすると、説明動画を見ることができるバナーが表示されます。動画を見て、どのように使用する機能なのかイメージしましょう。

チュートリアルと動画で動作の確認ができたら、従業員をSmartHRに招待して、管理者（あなた）の画面と、従業員の画面を見比べてみましょう。

あわせて、

という作業を行うと、より具体的な利用イメージが湧くでしょう。

従業員の招待方法については、こちらの記事をご覧ください。

トライアルでSmartHRを触ってみて、「使ってみようかな」と思っていただけたら、後編の「本格導入編」もぜひご覧ください。