九州のSmartHRユーザーが「年末調整」をテーマに交流。PARK mini 九州 レポート 2021年10月編

2021.11.11 ライター:應武 優之介

こんにちは!SmartHR 九州支店 カスタマーサクセスグループの應武(おうたけ)です。

2021年10月7日、九州のSmartHRユーザーを集めて日頃の人事・労務の悩みや各社の取り組みを語りあう「PARK mini 九州」をオンラインで開催しました。

慌ただしい年末調整シーズンにも関わらず、ご参加してくださった皆さま、ありがとうございます。

本稿では、2回目の開催となったPARK mini 九州のレポートをお届けします。

PARK mini 九州

そもそもPARK miniとは?

10/7 PARK mini 九州 集合写真

SmartHRユーザーが集まって、日頃の人事・労務についての悩みを共有したり、SmartHRの活用方法をシェアしたりと、日々の現場での課題解決をするための交流会です。定期的に開催しており、今回は「PARK mini 九州」として、九州エリアのSmartHRユーザーを対象に実施しました。

※会のテーマやキャパシティの関係ですべてのお客様に一度にお声がけするのは難しいため、SmartHRからのメールマガジンやカスタマーサクセスチームを通じて随時告知していきます。

当日のアジェンダ

今回話し合ったテーマは年末調整!!

コロナ禍の影響を考慮し、今回も「Zoom」のブレイクアウトルーム機能で2つのグループを作って開催しました。

グループ振り分け前にPARK mini 九州について私から皆さまにお伝えする時間を頂いた後、各ルームにてPARK mini 九州のスタッフや参加企業のSmartHRユーザー同士で自己紹介し、ディスカッションへ。

SmartHRでの年末調整は今回初めてですが、どんな感じですか?

  • 先に給与明細の配布をSmartHRで実施して、従業員の皆さまにSmartHRに慣れてもらうようにしました!
  • スマホを持っていない方、携帯を持っていない方はどれくらいいるかを調査したが、意外と持っていない方は少なかった。
  • まずはSmartHRにログインしていただくためにわかりやすいマニュアルを作成しました!

いつ頃、従業員に年末調整の依頼をはじめますか?

  • まずは自分でテストしてみて、どれくらい日数がかかりそうかシュミレーションしています。
  • 10月後半に実施しようと考えています。

年末調整でここを気をつけたほうがいいとかありますか?

  • そもそも申請依頼を見ないこともあるのでアナウンスをきちんとしないといけない
  • 労務担当者を現場へ派遣して1週間くらい駐在させて申請の説明をその場でして完結させる予定です。
  • Zoomなどで社員を集めて説明する場を設けました!
  • 年配の方へ丁寧に説明することが大切です

社員への説明する際のポイントなど何かありますか?

  • とにかくエラー・不備になってもいいのでSmartHRを触ってもらうことを意識しました!
  • 元々紙でやっていたので抵抗のある人も多いので触ってもらって慣れてもらうようにしました!

そのほか

  • 給与計算、勤怠管理は何を使っていますか?
  • 社労士との連携はどうされていますか?
  • ワクチン休暇などはどうしていますか?などなど

PC・スマホに慣れていない方への対応や、年末調整に関して意見交換、使っているツール、会社で決めている仕組みのお話など、様々な話題で盛り上がりました。

参加された方の感想

参加者の感想を一部抜粋してご紹介します。

  • グループ1では3社とも今年年末調整初めてで、不安ではありましたが、同じようにSmartHRで取り組むユーザーが他にもいるんだと安心しました。ありがとうございました!
  • 経験者のお話がとても参考になりました。そして、自社以上に幅広い業務を担当されている他社人事・労務の方がいて、自分たちもがんばらなきゃなぁと思いました。また、他社の状況を知る機会もなかったので、安心したし、勉強になりました。またこういった機会があったら参加したいです!

今年SmartHRの年末調整利用が初年度のお客様は不安もあるようでしたが、人事・労務担当同士で集まって話をすることで、ちょっとした息抜きや、情報のキャッチアップにつながっているようでした!

あとがき

年末調整の慌ただしいシーズンにも関わらず本イベントにご参加いただきありがとうございます。

人事・労務担当者は横のつながりが持ちにくいところもあるかと思いますが、SmartHRのユーザーコミュニティ活動が、皆さまの息抜きや情報のキャッチアップの一助となれば幸いです。

次回開催時には今回いただいたご意見などを踏まえ、よりよいコミュニティにできるように運営していきたいと思います。「ただ参加するだけでなく、一緒にコミュニティを運営したい!」というアツい方も募集しています!

また先々、オフラインの交流会なども開催できたらと考えております。ぜひ多くの方に参加して頂けたらと思います。

それでは、今後とも、PARK mini 九州をよろしくお願いいたします!

應武 優之介

株式会社SmartHR 九州支店 カスタマーサクセス。新卒で、クリーニング事業会社に入社。その後、プログラミングスクール「テックキャンプ」にてプログラミングメンターとして従事。2021年8月にSmartHRに入社し、主に九州エリアの契約法人のカスタマーサクセスを担当。
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