〜新機能のご紹介〜労務・人事と共に採用業務も効率化できるSmartHR「採用管理」の特徴

北原詩緒里

公開日: 2024.06.18

この記事でわかること

「SmartHR採用管理」の機能概略
「SmartHR採用管理」で解決できる課題
今後のさらなる機能開発の内容

中途採用の応募者管理でこんな課題はありませんか？
SmartHRの「採用管理」なら労務・タレントマネジメント機能とともに簡単導入！
1. 特徴（1）候補者の情報や選考結果を一元管理
2. 特徴（2）採用決定から入社手続きまでSmartHR上で完結
継続的な機能拡充で「採用サクセス」を実現

こんにちは。SmartHRプロダクトマーケティングマネージャーの北原です。

この度、SmartHRでは新機能「採用管理」を提供することになりました。採用管理とは、求人・応募に関する情報や選考結果を管理できる機能です。

今回は、SmartHR採用管理の特徴や活用イメージ、今後の機能拡充の予定についてご紹介します。

中途採用の応募者管理でこんな課題はありませんか？

昨今の日本経済では、労働人口の減少、雇用の流動化などを背景に、多くの企業が中途採用を積極的に進めています。株式会社マイナビが行なった「中途採用状況調査2024年版（2023年実績）」によると、2023年に中途採用活動を行なった企業の年間平均採用人数は21.8人。2012年に調査を開始して以来、過去最高の採用平均採用人数を記録しています。

また、同社の「中途採用実態調査2023年版」では、採用担当者の中途採用活動の課題についても明らかになっています。

2023年「応募者管理が煩雑」という課題は28.8%。2021年から「応募者管理が煩雑」という課題は26.8%、27.6%と年々増加している — ※「中途採用実態調査2023年版 - 株式会社マイナビ」をもとに編集部で制作
出典：中途採用実態調査2023年版（p.40） - 株式会社マイナビ

2021年の調査結果と比較すると、「応募者管理が煩雑」という課題が、26.8%から28.8%に毎年増加傾向にあり、採用人数が増えたことによって課題感が増したのではないかと考えられます。

たとえば、以下のような悩みに心当たりはないでしょうか。

紙で郵送されてきた履歴書・職務経歴書をスキャンしてフォルダに格納したり、応募者管理用のファイルに情報を打ち込んだりする作業を手間に感じている。また、面接官に応募者の情報を共有するにも、逐一メールで送付する必要がある。
選考の進捗や結果を管理する応募者のリストと、面接の評価を記入してもらうファイルが別々に管理されている。そのため、常にいくつものファイルを参照しなければいけない。
選考の進捗や結果に更新漏れが発生しやすい。常に最新の情報を反映するためには、面接官や関係者との密なコミュニケーションが必要になる。

こうした悩みを解消する方法の1つに「採用管理システム」があげられます。採用管理システムは、「ATS（Applicant Tracking System）」とも呼ばれます。求人情報、応募者の個人情報、選考の進捗、評価者が記入した評価といった採用活動におけるさまざまな情報を一元管理できるシステムです。

しかし、「直近の応募者対応に手一杯でシステムを調べる時間もとれない」といった声も耳にします。

Indeed Japan株式会社が実施した「採用担当者の業務実態」に関する調査によると、採用だけでない他部門との業務を兼務している採用担当者は72.4%にも及ぶそうです。限られた時間で採用業務を進めなければならない採用担当者にとって、システムの導入検討自体が重たいタスクになっていると予想できます。

頑張って調べて導入したとしても、設定のための時間を確保したり、既存の業務フローを変更したりする必要があるのではないかなど、ツールが増えること自体に不安を感じる方もいらっしゃるのではないでしょうか。

導入したい、でも導入のために必要な時間を捻出できない。そんなジレンマを抱えている採用担当者の方に、ぜひSmartHR採用管理をおすすめしたいです。