業務時間中の通院はどう取り扱うべき？／食器破損の弁償代の給与天引きは可能？ほか｜労務のお仕事Q&A

業務時間中に通院したいと申し出た従業員がいます。身体のこともあるので認めないわけにもいかないのですが、戻る時間が読めないことが不安です。この場合、どのような取り扱いにするべきなのでしょうか。

総務担当・40歳／製造業界（広島県）

従業員の健康管理は重要ですので、通院が必要な場合は配慮が必要です。ただし、業務への影響を考慮し、通院時間や頻度などの詳細を事前に確認し、必要に応じて代替の人員を準備するなどの対策を検討してください。 なお、基本的には業務時間中の通院は私用とされ、労働時間外のものとして扱われます。従業員との協議のうえで、遅刻・早退扱いとしたり、有給休暇の使用などの対応が一般的です。

また、通院が必要な理由が労働災害の場合は、治療のための欠勤として取り扱え、労災の休業補償給付の対象となります。

飲食店で雇用中のあるアルバイトスタッフが、何度も食器を破損しており、指導しても改善の余地が見られません。粗治療として弁償代の請求を検討しているのですが、給与から天引きは可能なのでしょうか。

（総務担当・24歳／飲食業界　東京都）

給与は全額払いが原則です。給与から天引きできるのは、所得税や住民税、各種保険料、労使協定で定めたものなど例外的であり、ご質問のような弁償代は給与天引きできません。

そもそも、ご質問のケースで弁償代のスタッフへの請求が妥当か検討してください。損害賠償は、民法では「故意、過失」により相手方に損害を与えた場合です。食器の破損がスタッフの悪ふざけならともかく、ちょっとした不注意であるならば、弁償させるのは少し厳しいのではないかと思います。ある程度想定される（起こりうる）損害は、会社が負うべきものです。

・床が滑りやすい

・作業台が狭い

・人手不足でスピードが求められている

など、食器を破損するに至った原因はありませんか。備品を壊したら弁償させられるとびくびくしながら働くより、会社が働きやすい職場環境へ改善する方が、労使双方の良好な関係が築けると考えます。

当社では入社日から6か月後に年次有給休暇を付与し、その後1年経過ごとに付与しています。毎月中途入社者がいるため、管理工数が増加している課題があります。使用者が時季指定する5日の年次有給休暇は、会社の年度で管理してもよいのでしょうか。

（労務担当・33歳／IT業界　大阪府）

年次有給休暇の確実な取得については「使用者は、労働者ごとに、年次有給休暇を付与した日（基準日）から1年以内に5日について、取得時季を指定して年次有給休暇を取得させなければなりません」と定められています。基準日が入社日に応答して労働者ごとに異なる場合は、それぞれの基準日を起点に取得管理する必要があります。

多数の労働者を雇用する場合や中途入社がある場合などは、全労働者の基準日を統一して取り扱うことも可能です（斉一的取り扱い）。

この場合、勤務期間は常に切り上げて計算することになります（初回付与については別途取り扱いを検討する必要あり）。本来の基準日より早く基準日が訪れることとなりますが、事務対応の簡素化を図る以上はやむを得ないことと考えられます。

（参考）年5日の年次有給休暇の確実な取得　わかりやすい解説 - 厚生労働省 
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