「サステナブルな組織」を目指して。ユーグレナが挑む人事業務の効率化

永井さん

弊社は、生産効率が高く、栄養豊富な「微細藻類ユーグレナ（和名：ミドリムシ）」を使用した健康食品や化粧品の販売、バイオ燃料の研究等を行っているバイオテクノロジー企業です。

もともと、代表の出雲が、学生時代にバングラデシュを訪れた際に目の当たりにした栄養失調問題を解決するために創業しました。そういった背景もあり、利益追求ではなく、ビジネスを通じた社会課題の解決を主眼においているのが特徴です。

永井さん

そうですね。実は2020年の8月に企業理念を刷新し新たなフィロソフィー「サステナビリティ・ファースト」を掲げるようになりました。これは、ユーグレナグループの仲間全員が“自分たちの幸せが誰かの幸せと共存し続ける方法”を常に考え、行動している状態を目指していこうという意味が込められています。

事業サイドを支える人事でも、これからより一層「サステナブルな組織」を目指していきたいと考えています。

岸本さん

弊社は2020年の夏で創業15年を迎えたのですが、SDGsなどが着目される前からサステナビリティを実現するための事業を展開してきました。今回のフィロソフィー変更に伴い、改めて「サステナビリティ・ファースト」を自分ごと化するため、「マイ・サステナビリティ」の図を作成し共有し合ったりなど、ワークショップを重ねているのが今のフェーズです。

課内でも、「サステナビリティ×人事」のありたい姿についてディスカッションを進めています。

岸本さん

具体策はまだ考えている途中ではありますが、サステナブルな状態って、誰かにしわ寄せがいくことなく、健全に組織として仕事が回る状態だと考えています。会社全体でそういった組織をつくるためにも、人事課としてミスなく給与計算や勤怠管理を遂行することが欠かせません。

そこでまずは、手続き系の業務を効率化。その上で、労務管理によって蓄積した人事データを用いた人件費分析やメンタルヘルス対策、新しい人事制度の検討などに注力していきたいと考えています。

服部さん

事業成長に伴って、いかに人事の定常業務を効率化させて、非定常業務に注力するかが重要です。そこでユーグレナでは、専門業者への労務関連業務のアウトソーシングや、クラウド人事労務ソフトのSmartHRのほか、汎用のクラウド型勤怠管理ソフト、クラウド型給与計算ソフトなどのHRテクノロジー活用を進めています。

もちろん、なんでもかんでもアウトソーシングすればいいというわけではありませんが、自社で力を入れるべきなのは「判断」や「企画」、「事実確認」「制度運用」などの業務なのではないかなと。

岸本さん

いきなりアウトソーシングするのではなく、まずは社内でまわせる力を持つことが大事だと思っています。アウトソースして結果がきても、まず社内に知見がストックされていないとオペレーションは機能しません。

現在、合計4名でユーグレナ本社＋グループ会社2社の労務オペレーションを回しているのですが、労働保険や算定基礎、給与管理などの手続きも、社内で知見が蓄積した後にプロの方にお願いすることで、より確実な労務オペレーションが回せる思っています。

服部さん

まず、自分たちでやってみて、業務を回せるようになった後に、業務内容を洗い出して可視化し、その中でもアウトソーシングする業務とそうでない業務を決める必要があると考えます。

業務をアウトソーシングして、回るようになってきたら、空いた時間で非定常業務に取り組み、「型」ができてきたらアウトソーシングして、また新たな業務に取り組む。そんな持続可能なサイクルを生んでいけたら理想ですね。

永井さん

「ユーグレナらしさ」を追求する仕事をどんどんやっていきたいですね。今回、企業理念の刷新と同時に、ユーグリズムという行動指針も刷新しました。その一つに「まず一歩」という行動指針がありますが、日々進化、日々挑戦というスタンスが、ユーグレナらしさにはあると思っています。

永井さん

仕事に関連した内容もあれば、全く関係ないプライベートな話をすることもあります。今日の放送は、広報担当が「精肉とホルモンの違い」についてひたすら語る内容でした（笑）。

こういったアイデアが生まれることでテレワーク環境下でもコミュニケーションが生まれやすくなり、結果的に最新の従業員サーベイは、テレワーク導入前よりも高い評価となりました。また、役員によるマインドセット研修なども実施することで、ビジョンの浸透にも継続的に力を入れています。

これからも、ユーグレナらしい取り組みが生まれるようにするためにも、人事として組織の土台づくりに挑んでいけたらと思います。